ДОГОВОР С САМОЗАНЯТЫМИ. КАК ОБЕЗОПАСИТЬ СЕБЯ?

Чек-лист по проверке ваших договоров:

1.) Вознаграждение по договору не должно быть похоже на зарплату
При долгосрочный договор появляются риски, так как идет оплата фиксированной суммы (Письмо ФНС от 15.04.2022 NЕА-4-15/4674)
Размер вознаграждения должен зависеть от объёма работ
Возмещение расходов необходимо включать в сумму вознаграждения, иначе есть риск доначисления НДФЛ (письмо Минфина от 26.07.2021 N 03-04-05/59664)

2.) Выбирайте безопасные сроки оплаты

! Сроки оплаты не должны совпадать со сроками выплаты заработной платы

3.) Установите сроки выдачи чека

Обязательно необходимо включить в договор обязанность самозанятого пробивать чеки из приложения «Мой налог».
Если не указать срок, то самозанятыми вправе руководствоваться действием федерального закона 422-ФЗ от 27.11.2018 и пробивать чеки не позднее 9-го числа следующего месяца.
Если самозанятый этого не делает, то появляются риски по принятию расходов и доначислению взносов

4.) Предметом договора обязательно должны быть разовые работы конкретного содержания.
Предмет договора должен отличаться от обязанностей работников компании.

5.) Условия в договоре должны отличаться от трудовых отношений

Письмо ФНС от 16.09.2021 N АБ-4-20/13183 подробно рассказывает об условиях, которые трактуются как злоупотребление правом.

! Не пишите в договоре про режим работы, использование помещений, материалов и оборудования Заказчика. Не оформляйте кадровые документы, так как частая ошибка — составлять табели рабочего времени.

6.) Предусмотрите в договоре обязательное закрытие актом выполненных работ

В акте вы указываете конкретные выполненные услуги и работы. Акты подтверждают гражданско-правовой характер договора.

7.) Обязательно контролируйте статуса исполнителя

Обяжите самозанятого уведомлять компанию об утрате статуса самозанятого. Закрепите ответственность за нарушение обязанности.