Внутренний контроль и аудит: Значение внутреннего контроля для предотвращения финансовых рисков

Зачем нужен аудит: как бизнесу избежать ненужных финансовых потерь? И, самое главное, что лучше — внутренний или внешний аудит?

Аудит для кого-то — страшное и чуть ли не ругательное слово. Вместе с тем это важнейший инструмент контроля работы бизнеса. И, обучившись определенным навыкам, руководитель в состоянии провести аудит за счет внутренних ресурсов. Но оправдано ли это? 

Самое важное слово для аудита — “понимание”. Потому что именно осведомленность — главный ресурс компании, который она получает, воспользовавшись этим инструментом.

3 ВОПРОСА, ОТВЕТЫ НА КОТОРЫЕ ДАЕТ АУДИТ:

1. Насколько правильно ведется учет активов и обязательств?

Само понятие “аудит” раскрывает суть: это проверка отчетности в целях выражения мнения о ее достоверности. Всем нам хочется понимать реальное положение дел. Понимание ситуации и ощущение контроля позволяет чувствовать себя в безопасности. А без аудита установить, правильно ли ведется отчетность, невозможно. Даже если кажется, что бухгалтерия работает как часы, все равно всегда где-то закрадется ошибка: это неизбежный процесс, который остается только принять.

2. Насколько компетентна работа всех служб, связанных с материальным учетом?

И здесь речь не только про бухгалтерию. Хотя логично — чем больше ошибок в составлении финансовой отчетности обнаружится по ходу аудита, тем больше у собственника возникнет вопросов относительно уровня своего штата. На самом деле, аудит может дать гораздо больше.

Выполнив проверку отчетностей, можно увидеть, например, насколько эффективно работают работники склада: как быстро они обновляют запасы и не справляются ли они СЛИШКОМ хорошо (что тоже минус, учитывая, что материалы слишком долго лежат без дела с повышенным риском порчи и лишними тратами на хранение).

3. Какова ситуация в компании на данный момент?

В одной из предыдущих статей мы разбирали, как с помощью нескольких беглых взглядов на бухгалтерскую отчетность можно сделать не один и не два критически важных вывода о работе компании.

Аудит, как мы уже выяснили, нацелен в том числе и на то, чтобы убедиться, правильно ли составлена отчетность и нет ли в ней ошибок. Для этого в том числе проводится процесс инвентаризации, когда реальное наличие, например, запасов, сверяется с показателями, записанными в бухгалтерии.

Полностью отредактированные и сверенные с реальным положением дел отчетности могут определить с наибольшей точностью состояние компании и ее перспективы. Это один из важнейших инструментов принятия управленческих решений любого уровня.

—-

Однако есть ситуации, при которых компания не может провести качественный внутренний аудит. И дело далеко не только в отсутствии знаний и опыта.

В конце года, когда порой не хватает времени даже на решение всех операционных задач, всем вовсе не до контроля. Тогда уж можно и оставаться ночевать в офисе…

В этом случае стоит воспользоваться нашей услугой внешнего аудита. Мы выполним работу быстро и, главное, надежно. Проведенный таким образом аудит гарантировано не будет содержать ошибок и предоставит точную картину происходящего. 

Как часто проводить такую процедуру? — У всех по-разному — все зависит от особенностей бизнеса — но однозначно не реже одного раза в год.

Нередко аудит совмещается с услугами консалтинга по бухгалтерским и налоговым вопросам. А если нет времени или желания полностью “ворошить” отчетности, существует опция экспресс-аудита. Благодаря нему максимально быстро обнаруживаются слабые места, которые критически важно исправить как можно быстрее.

Наша команда GOYA предоставляет все виды услуг, которые мы указали выше. Мы помогаем собственникам и руководителям не только провести аудит, но и получить ценные знания, чтобы улучшить степень контроля работы бизнеса.

—————

Если вам необходима консультация по вопросам аудита или бухгалтерии, пожалуйста: заполните форму на сайте, напишите на почту info@goya-consult.ru  или в WhatsApp