ЭЛЕКТРОННЫЕ ТРАНСПОРТНЫЕ НАКЛАДНЫЕ
07.06.2022
Транспортная накладная – это документ, который подтверждает факт перевозки груза автотранспортом. Он оформляется участниками перевозки, для учета оказанных услуг.
С 01 марта 2022 года вступили в действие новые правила по заполнению накладных. На основании постановления Правительства № 2116 от 30.11.2021 у предприятий теперь есть возможность использовать в работе электронные транспортные накладные (ЭТрН).
В настоящее время компании используют ЭТрН разработанные самостоятельно. С 01 сентября 2022 года в работе они должны пользоваться формой, утвержденной ФНС России.
В накладной появился новый раздел 12 «Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях (по необходимости).
Сейчас у компаний нет обязанности переходить на ЭТрН, обязательный переход планируется ввести с 2023 года.
Выгодно перейти на электронные транспортные накладные:
• организациям, которые активно используют в своей работе электронный документооборот;
• экспедиторским, транспортным компаниям;
• крупным грузоотправителям или грузополучателям.
Плюсы ЭТрН:
• ускорение процессов взаиморасчетов;
• снижение себестоимости оформления и хранения документов;
• возможность отслеживать доставку товаров;
• при проверке ФНС не надо предоставлять документы.
Для работы с электронными накладными необходимо оформить электронные цифровые подписи работникам, которые участвуют в процессе по перевозке грузов и обеспечить их смартфонами или планшетами.
Для того чтобы перейти на электронный документооборот, необходимо:
• получить сертификат на усиленную квалифицированную электронную подпись;
• заключить договор с оператором электронного документооборота;
• выбрать способ обмена с оператором;
• заключить соглашение об обмене документами.